Regrouper

Il est parfois nécessaire de regrouper plusieurs observations qui concernent un même individu. Cette notion est fréquemment utilisée lors d’analyse 360° dans le domaine des ressources humaines. Le principe est le suivant : une personne est évaluée sur un certain nombre de compétences professionnelles par son supérieur et également par ses collègues. Par ailleurs, il peut lui-même être amené à s’auto-évaluer. Ce type d’étude, une fois déployé en entreprise, crée une série d’observations portant sur un groupe de collaborateurs jugés plusieurs fois sur les mêmes critères.

A partir de cette base de donnée, et pour certaines analyses, on va souhaiter regrouper les évaluations d’un même individu pour ne travailler par exemple, que sur la moyenne qu’il a obtenue sur chaque compétence, calculée sur la totalité des questionnaires le concernant (son supérieur, ses collègues). On va donc passer de la table des évaluations à la table des personnes évaluées. Pour ce faire, on va effectuer un changement d'unité statistique en regroupant les observations.

Voici un exemple des données collectées dans le cadre d’une enquête Ressources Humaines :

Nous pouvons voir que MARTIN Paul par exemple a été évalué 4 fois : par son supérieur, par 2 collaborateur, et par un pair. Nous observons donc 4 lignes dans le tableur. Hors nous souhaitons regrouper ces 4 évaluations en une seule et même ligne : ne plus raisonner au niveau de chaque évaluation faite, mais au niveau de l’évaluation globale de cette personne (et ce pour toutes les personnes évaluées dans la base de données). Pour ce faire nous devons mettre en place un changement d’unité statistique en regroupant.

Cliquez sur le bouton Regrouper de l’onglet Données. Vous arrivez sur la boite de dialogue suivante.

Dans notre exemple, la variable clé correspond aux personnes évaluées (on veut regrouper toutes les évaluations en une seule). Nous avons choisi de conserver toutes les données en les fusionnant. Par ailleurs, nous calculons la moyenne de toutes les évaluations faites pour chaque individu évalué.

Une fois cette étape renseignée, cliquez sur Ok pour valider vos choix. Une autre enquête va être créée : celle du regroupement. Vous devez l’enregistrer et elle s’ouvrira automatiquement.

Dans l’enquête ‘regroupement’, figurent dans le tableur les données suivantes :

Nous pouvons constater que nous avons désormais une seule évaluation (une ligne dans le tableur) pour MARTIN Paul par exemple. La colonne ‘Evaluateur’ liste tous les évaluateurs de cette personne. Il est donc possible maintenant de porter nos analyses sur chaque personne évaluée (par exemple, en partant de la note moyenne que nous avons calculée).