Repérer et supprimer les doublons :
Il peut parfois être utile de repérer les doublons, voire de les supprimer. Des doublons peuvent être présents dans plusieurs cas par exemple :
- Une personne a répondu deux fois au questionnaire (une fois par voie postale et une fois en ligne).
- Une fusion avec une autre base de données qui a été réalisée et des doublons sont apparus.
Lorsque l’on a un fichier de ciblage clients en vue d’un emailing, il peut arriver que l’on ait plusieurs fois la même adresse mail pour des personnes différentes (mari et femme peuvent avoir une adresse mail commune). On a donc deux contacts (Monsieur et Madame) et on souhaite faire uniquement un envoi par foyer. Dans ce cas, il faut repérer les doublons sur l’adresse mail et supprimer l’un des deux contacts (monsieur ou madame).
Dans tous les cas, les doublons sont repérés par le biais d’une ou plusieurs variable(s) d’identification de l’observation (identifiant, clé, adresse mail, code client, …).
- Dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton Dédoublonner.
Vous arrivez sur la boîte de dialogue suivante. Vous avez le choix de repérer uniquement les doublons ou de les supprimer de votre jeu de données.