Trier, filtrer, repérer des observations

Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier et filtrer ou Repérer.

La fonction de tri et de filtrage vous permet de modifier l’ordre d’affichage des observations dans le tableur. Pour trier les observations d’une variable dans l’ordre croissant ou décroissant, sélectionnez la colonne correspondante dans le tableur puis définissez un ordre de tri à partir du bouton Trier et Filtrer.

Pour définir un mode de tri plus personnalisé, cliquez sur Trier et Filtrer, puis sur Tri personnalisé. Vous arrivez sur la boîte de dialogue suivante, et pouvez définir l’ensemble des tris que vous voulez effectuer.

1 Sélectionnez la variable sur laquelle va porter le tri, et le sens du tri. Cliquez sur  pour ajouter un nouveau tri et sur  pour supprimer un tri. Le tri se fera d’abord sur la première variable choisie puis en fonction de la seconde.

Pour repérer des observations, c'est-à-dire les rendre plus visibles à l’écran en coloriant les cellules du tableur, cliquez sur le bouton Repérer, toujours depuis l’onglet Accueil. Vous arrivez sur la boîte de dialogue qui suit, vous permettant de définir des conditions de coloration des cellules.

Dans notre exemple, nous recherchons tous les répondants masculins, pour cela nous définissons un profil à repérer tel que la variable qui correspond au genre des répondants prenne la valeur « HOMME »

1 Vous avez la liste des conditions que vous aurez créée. Pour ajouter une nouvelle condition cliquez sur  et pour en supprimer cliquez sur .

2 Sélectionnez l’option de repérage des observations. Vous pouvez, comme dans cet exemple, choisir un profil que vous avez créé. Vous pouvez aussi choisir de faire apparaître les non-réponses (cellule vide), un mot en particulier ou bien une liste d’observations.

3 Cliquez sur Définir pour choisir les conditions de coloration des cellules.

Par ailleurs, il vous est également possible d’ajouter un filtre sur une variable pour afficher uniquement les observations que vous souhaitez visualiser. Pour cela, cliquez sur le bouton  de la colonne sur laquelle vous souhaiter ajouter le filtre.