Mettre en place des variables automatiques
Une variable automatique permet au chargé d'études de récolter des informations utiles et précises sur la saisie du questionnaire effectuée par les répondants. Ces variables sont dites « automatiques » car leur valeur s'incrémente automatiquement lorsque la personne répond au questionnaire.
Il existe plusieurs types de variables automatiques en fonction de l'information que l'on souhaite recueillir, et en fonction du type de la variable.
La variable nommée Identique à l'observation précédente est la seule variable automatique à pouvoir être appliquée à tout type de variables. Cette option est généralement utilisée lorsqu'une caractéristique est commune à l'ensemble des personnes interrogées, et/ou lorsque le chargé d'études procède lui-même à la saisie de plusieurs grands lots de questionnaires ayant chacun une réponse qui sera identique pour tous les répondants.
Par exemple, une enquête est diffusée par questionnaires papier dans plusieurs villes (annecy, aix-les-bains, chambéry,...). Afin d'identifier la ville de réponse, une question « ville » est créée. Il est alors intéressant, pour le chargé d'études qui va prendre en charge la saisie, de créer une variable automatique sur la ville. Après avoir trié les questionnaires par ville, lorsque le chargé d'études saisira le premier questionnaire de la ville d'Annecy, il renseignera la bonne modalité (« Annecy ») pour la question ville. Ainsi pour la saisie des autres questionnaires d'Annecy, la variable ville sera pré-renseignée (et modifiable) avec la bonne modalité. Cela évitera au chargé d'études de renseigner la même réponse pour chaque questionnaire saisi. Cette option est également utile lors de la saisie scanner.
Pour créer ce type de variable, dans le stade de rédaction du questionnaire, allez dans l'onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton Question. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, renseignez les éléments de l'onglet Définition, puis dans l'onglet Analyse et calcul, sélectionnez Identique à l'observation précédente dans le menu déroulant nommé Type, et validez.
Identifier le répondant
Si l'on souhaite pouvoir identifier le répondant, sa réponse parmi les autres, ou lui permettre de modifier sa saisie, il est possible d'attribuer une clé primaire au répondant (code unique composé de chiffres et de lettres, chaque répondant a une clé différente). Le chargé d'études doit créer une question Clé primaire, cette variable sera par la suite incrémentée de façon automatique lorsque le répondant effectuera la saisie du questionnaire. Pour créer la variable, procédez de même que pour la variable automatique Identique à l'observation précédente.
Pour « tracer » le répondant, il est également possible de connaître l'adresse IP de sa machine. Pour ce faire, il faut procéder comme décrit ci-dessus, et sélectionner Adresse IP/Nom de machine.
Compter les observations
Dans le cadre de questionnaires spécifiques, il est parfois demandé de connaître le rang auquel répond la personne interrogée. Par exemple, dans le cadre d'un jeu concours, on souhaite offrir un cadeau aux 50 premiers répondants. Il est alors utile de créer une question automatique Compteur afin de pouvoir identifier les 50 gagnants. De plus, une légende avec condition de présentation peut être mise en place pour informer le répondant s'il fait parti des gagnants ou non (la condition de présentation est faite à partir de la variable Compteur).
Pour créer cette variable, procédez comme présenté ci-dessus, définissez la variable comme numérique et sélectionnez Compteur.
Connaître la durée de la saisie
Afin de savoir combien de temps consacre le répondant à la saisie du questionnaire, une variable automatique Durée de la saisie peut être créée (durée en secondes). Elle est utile pour calculer par la suite le temps moyen de saisie du questionnaire sur l'ensemble des répondants, et éventuellement supprimer les réponses des personnes ayant consacré trop peu de temps à répondre au questionnaire (ces réponses peuvent être considérées comme peu fiables).
Pour créer cette variable, procédez comme présenté ci-dessus, définissez la variable comme numérique et sélectionnez Durée de la saisie.
Récupérer des informations sur la date et l'heure d'enregistrement, de modification, de saisie
Les variables automatiques Date et heure d'enregistrement, Date et heure de modification, Date et heure de saisie permettent un suivi précis de la collecte des réponses. Il sera alors possible de trier les réponses par ordre chronologique d'enregistrement, de modification ou de saisie.
Pour créer cette variable, procédez comme présenté ci-dessus, définissez la variable comme Date/Heure et sélectionnez l'un de ces trois types de variables.
