Ajouter / Supprimer des observations

Pour ajouter une observation, depuis l’onglet Accueil, cliquez sur Ajouter une observation. Par défaut, cela ajoutera une ligne à la fin du tableau. Vous n’aurez plus qu’à saisir les valeurs (réponses) pour chacune des variables.

Pour supprimer des observations, vous avez deux possibilités. Si vous souhaitez supprimer une seule observation, sélectionnez dans le tableau la ligne à supprimer puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Supprimer.

Si vous voulez supprimer un ensemble d’observations en une seule fois, dans l’onglet Accueil, cliquez sur Supprimer des observations. Vous arrivez sur une boîte de dialogue dans laquelle vous renseignez les observations que vous voulez enlever.

Vous pouvez :

• Supprimer toutes les observations de votre jeu de données
• Supprimer un ensemble d’observations n à m (n et m étant les numéros des observations qui délimitent l’ensemble à supprimer)
• Supprimer les observations qui correspondent à une condition à définir (par exemple on supprime toutes les observations telles que la variable Genre = Homme)
• Supprimer toutes les observations qui ne font pas partie de la Strate (profil) sélectionnée
• Supprimer n observations de manière aléatoire (n étant à définir)

Trier, filtrer, repérer des observations

Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier et filtrer ou Repérer.

La fonction de tri et de filtrage vous permet de modifier l’ordre d’affichage des observations dans le tableur. Pour trier les observations d’une variable dans l’ordre croissant ou décroissant, sélectionnez la colonne correspondante dans le tableur puis définissez un ordre de tri à partir du bouton Trier et Filtrer.

Pour définir un mode de tri plus personnalisé, cliquez sur Trier et Filtrer, puis sur Tri personnalisé. Vous arrivez sur la boîte de dialogue suivante, et pouvez définir l’ensemble des tris que vous voulez effectuer.

1 Sélectionnez la variable sur laquelle va porter le tri, et le sens du tri. Cliquez sur  pour ajouter un nouveau tri et sur  pour supprimer un tri. Le tri se fera d’abord sur la première variable choisie puis en fonction de la seconde.

Pour repérer des observations, c'est-à-dire les rendre plus visibles à l’écran en coloriant les cellules du tableur, cliquez sur le bouton Repérer, toujours depuis l’onglet Accueil. Vous arrivez sur la boîte de dialogue qui suit, vous permettant de définir des conditions de coloration des cellules.

Dans notre exemple, nous recherchons tous les répondants masculins, pour cela nous définissons un profil à repérer tel que la variable qui correspond au genre des répondants prenne la valeur « HOMME »

1 Vous avez la liste des conditions que vous aurez créée. Pour ajouter une nouvelle condition cliquez sur  et pour en supprimer cliquez sur .

2 Sélectionnez l’option de repérage des observations. Vous pouvez, comme dans cet exemple, choisir un profil que vous avez créé. Vous pouvez aussi choisir de faire apparaître les non-réponses (cellule vide), un mot en particulier ou bien une liste d’observations.

3 Cliquez sur Définir pour choisir les conditions de coloration des cellules.

Par ailleurs, il vous est également possible d’ajouter un filtre sur une variable pour afficher uniquement les observations que vous souhaitez visualiser. Pour cela, cliquez sur le bouton  de la colonne sur laquelle vous souhaiter ajouter le filtre.

Exporter la base de données dans Microsoft Office

• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Exporter.

Vous arrivez sur une boîte de dialogue vous permettant de définir les données que vous souhaiter voir apparaître dans le fichier Excel qui va être généré. Il vous est possible d’exporter uniquement les données affichées à l’écran ou bien d’exporter l’ensemble des observations.

• L’ensemble des observations : pour exporter toutes les observations de votre jeu de données
• Le contenu du tableur : vous permet d’exporter uniquement les variables que vous avez sélectionnées dans l’explorateur latéral de gauche (si vous avez sélectionné une strate, le contenu exporté en tiendra compte)
• Les observations sélectionnées : pour exporter les observations (lignes) sélectionnées. Le mode de sélection est le même que pour les sélections Excel (cliquez/glisser).
• Titre des colonnes : pour faire apparaître dans le fichier exporté le nom des variables (colonnes)
• Numéros des observations : permet d’ajouter dans le fichier une colonne contenant le numéro de chaque observation.
• Conserver le repérage : vous permet d’afficher dans le fichier exporté la couleur sur les observations repérées (voir mode opératoire Trier, filtrer et repérer des observations pour plus d’informations)
• Voir le fichier généré : ouvre automatiquement le fichier Excel généré.

Le fichier Microsoft Excel généré comportera deux feuilles : la première contient les données d'enquête que vous souhaitez exporter ; la seconde regroupes des informations d'export : informations sur l'enquête (nom, date de création, nombre d'obs.,...), informations sur l'export (date d'export, nombre d'obs. exportées, strate,...), et une liste détaillée des variables exportées.