Prise en main rapide du logiciel

Le logiciel s’articule autour de quatre stades dont deux permettent de rédiger et de diffuser le questionnaire et les deux autres de préparer et d’analyser les données : conception du questionnaire, diffusion et collecte, gestion des données et analyse des résultats.

Tous les environnements sont organisés de la manière suivante :

  • Un ruban composé d’onglets et proposant des fonctions
  • Un explorateur contenant des plans (de questionnaire, de formulaires, …)
  • Une zone de travail

Tableur

Le tableur restitue les données renseignées par les répondants sous forme d'un tableau de n lignes et m colonnes dans lequel « n » correspond au nombre d’observations et « m » au nombre de variables de l’étude. Son utilité est démontrée dans la phase de gestion des données pour visualiser, vérifier, transformer, exporter les données, et les préparer aux analyses.

Comment y accéder ?

  • Depuis le panneau d’accueil,
  • Cliquez sur le stade Gestion de données,
  • Puis Tableur.

Accéder aux modes opératoires

Environnement

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L’environnement est composé :

1 d’une zone de travail centrale, dans laquelle une colonne correspond à une variable de l’enquête. Pour chaque variable, il est possible d’effectuer les opérations suivantes :
gestion donnees - tableur - environnement 2 

2 d’un ruban (bandeau) horizontal de quatre onglets (Accueil, Données, Textes, et Affichage),

3 d’un explorateur latéral de trois parties (Variables, Strates, Langues).

La partie Variables de l’explorateur liste les variables de l’étude afin de pouvoir les afficher ou les masquer dans la zone de travail centrale.
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La partie Strates permet de créer puis de sélectionner une strate afin d’afficher les observations sur un profil donné. (Par exemple : pour une enquête diffusée dans plusieurs pays, faire afficher uniquement les observations des répondants français, ou plus simplement afficher uniquement les réponses des hommes).

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La partie Langues permet de changer la langue des données affichées, dans le cas d’une enquête multi langues.

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Bandeau

Le bandeau de l’environnement Tableur est composé de quatre onglets (Accueil, Données, Textes, Affichage).

Onglet Accueil

Regroupe les fonctions les plus fréquemment utilisées en ce qui concerne la gestion « simple » des données (en ajouter, en supprimer, les trier…).

 

  • Le groupe Accès directs comprend des fonctions permettant d’accéder au panneau d'accueil ou à d'autres environnements.
  • Le groupe Presse-papiers propose les fonctions couper, copier, coller.
  • Le groupe Protection permet de déverrouiller/ verrouiller le tableau de données.
  • Le groupe Observations permet d'ajouter/supprimer ou repérer des observations.
  • Le groupe Exporter offre la possibilité de sauvegarder la base de données dans un fichier Excel.
  • Le groupe Trier & filtrer permet de voir les filtres / d'éffacer les filtres ainsi que de réinitialiser l'affichage.
  • Le groupe Edition comprend des fonctions permettant de rechercher, remplacer ou supprimer des données.

Onglet Données

Propose les fonctions permettant principalement de modifier les variables et le jeu de données, et de gérer les données.

 

  • Le groupe Evaluation permet d'évaluer la qualité du jeu de données & de montrer un aperçu des variables classées en fonction des types de variables ou en fonction des parties de l'étude.
  • Le groupe Données  permet de lancer l'assistant de modification des variables et du jeu de données.
  • Le groupe Modifier les variables propose les fonctions calculer (créer une variable, fusionner des variables…), transformer et combiner des variables. Enfin la fonction calcul avancée permet de créer une nouvelle variable à partir d’un calcul sur une/des variable(s) existante(s).
  • Le groupe Modifier le jeu de données permet de trier les données, repérer et supprimer les doublons, redresser les données (définir des quotas), de générer automatiquement des réponses et améliorer la qualité du jeu de données (qualifier les données).
  • Le groupe Gestion de données propose d’importer/exporter des données, de comparer, fusionner et rassembler les réponses avec celles d’une autre enquête.
  • Le groupe Changer l’unité statistique permet de changer l’unité d’analyse des données, soit en regroupant, éclatant ou divisant les données.

Onglet Textes

Propose un ensemble de fonctions permettant de visualiser et analyser les variables de type texte.

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  • Le groupe Préparation des textes comprend les fonctions permettant de traduire des données textes, de vérifier l’orthographe, de les lemmatiser (infinitif, masculin, singulier) et de les caractériser (créer des variables lexicales).
  • Le groupe Textes propose une fonction Verbatim permettant de choisir les variables texte que l’on souhaite visualiser dans la zone de travail.

L’onglet Affichage

Permet de gérer l’affichage des différents éléments de l’écran.

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  • Le groupe Présentation permet de modifier l’affichage des données dans le tableur (augmenter ou réduire le nombre de lignes de texte par cellule, présenter le numéro des modalités au lieu de leur nom…).
  • Le groupe Cellules permet de définir la hauteur et la largeur du tableau.
  • Le groupe Afficher propose de masquer/afficher les parties de l’explorateur latéral (Strates et Langues).