Options de publication

Comment accéder à l'assistant :

• Dans l'onglet Internet, cliquez sur le bouton Publier

Avant de publier votre enquête sur Internet, vous pouvez paramétrer différentes options : Définir des raccourcis, Actions après enregistrement, Notifier par email, Code d'accès, Identifiant du répondant.

Définir les raccourcis

Définir des raccourcis permet de nommer chacun des formulaires qui seront publiés sur le serveur SphinxOnLine. Le nom choisi apparaîtra dans l'URL du formulaire.

Par défaut, c'est le nom du formulaire qui est utilisé comme raccoucis pour chacun des formulaires.

Actions après enregistrement

L'option Actions après enregistrement permet de définir les actions à exécuter une fois que le répondant a enregistré ses réponses :

• Message de remerciement : (option activée par défaut) permet de personnaliser le message de remerciement présenté après enregistrement des données.
• Confirmer l'enregistrement : permet de définir le message adressé au répondant pour lui confirmer le bon enregistrement de ses réponses, avec possibilité de lui rappeler les réponses qu'il a renseignées.
• Renvoyer un autre formulaire : permet d'orienter le répondant vers un autre formulaire suite à sa participation à une enquête.
• Activer un lien : permet de diriger le répondant vers un site (site de l'entreprise, etc.).
• Montrer une page : permet de renvoyer le répondant vers une page Internet (*.html, stockée sur votre ordinateur et publiée avec l'enquête).
• Exécuter un script : permet d'entrer l'URL du script que vous souhaitez lancer après la validation du questionnaire.

C'est également à partir de cette boîte de dialogue que vous pouvez paramétrer le texte du bouton de validation de la saisie.

Notifier par e-mail

Notifier par email permet un envoi automatique d'email quand le répondant valide le questionnaire. Vous avez à spécifier l'expéditeur, le destinataire, l'objet et le corps du message (editeur de texte enrichi disponible). Vous pouvez cocher l'option Envoyer si pour établir des conditions d'envoi.

Codes d'accès

L'option Codes d'accès permet de contrôler l'accès des répondants à votre enquête. Le menu déroulant Saisir vous propose différents contrôles d'accès :

• Enquête fermée : l'enquête est publiée mais il n'est pas possible de remplir le formulaire.
• Enquête ouverte (par défaut) : les répondants peuvent accéder à l'enquête et saisir leurs réponses.
• Accès restreint : l'enquête est accessible par mot de passe (que vous définissez dans cette boîte de dialogue).

Cette option permet également de fixer des périodes d'ouverture de l'enquête. Il suffit de cocher Fixer la période d'ouverture, et d'entrer les dates de début et de fin. Il est également possible de contrôler l'accès aux tableaux de bord et tables.

Identifiant du répondant

L'option Identifiant du répondant permet de paramétrer les identifiants des répondants autorisés à se connecter à l'enquête en ligne. C'est également à partir de cet écran qu'il est possible de paramétrer le formulaire à utiliser en cas d'éventuelles modifications des réponses par le répondant.