Exporter la base de données dans Microsoft Office
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Exporter.
Vous arrivez sur une boîte de dialogue vous permettant de définir les données que vous souhaiter voir apparaître dans le fichier Excel qui va être généré. Il vous est possible d’exporter uniquement les données affichées à l’écran ou bien d’exporter l’ensemble des observations.
- L’ensemble des observations : pour exporter toutes les observations de votre jeu de données
- Le contenu du tableur : vous permet d’exporter uniquement les variables que vous avez sélectionnées dans l’explorateur latéral de gauche (si vous avez sélectionné une strate, le contenu exporté en tiendra compte)
- Les observations sélectionnées : pour exporter les observations (lignes) sélectionnées. Le mode de sélection est le même que pour les sélections Excel (cliquez/glisser).
- Titre des colonnes : pour faire apparaître dans le fichier exporté le nom des variables (colonnes)
- Numéros des observations : permet d’ajouter dans le fichier une colonne contenant le numéro de chaque observation.
- Conserver le repérage : vous permet d’afficher dans le fichier exporté la couleur sur les observations repérées (voir mode opératoire Trier, filtrer et repérer des observations pour plus d’informations)
- Voir le fichier généré : ouvre automatiquement le fichier Excel généré.
Le fichier Microsoft Excel généré comportera deux feuilles : la première contient les données d'enquête que vous souhaitez exporter ; la seconde regroupes des informations d'export : informations sur l'enquête (nom, date de création, nombre d'obs.,...), informations sur l'export (date d'export, nombre d'obs. exportées, strate,...), et une liste détaillée des variables exportées.