Importer des données par sources externes
Comment y accéder ?
- Depuis le panneau d’accueil,
- Cliquez sur le stade Diffusion et Collecte,
- Puis Importer des données.
Vous arrivez sur la boite de dialogue suivante vous permettant de choisir le type de fichier externe que vous souhaitez importer (type fichier Excel ou base de données) :
Vous aurez à choisir le type de fichier que vous désirez importer (dans notre exemple nous allons importer un ficher Excel).
L’étape suivante vous permet de charger le fichier à importer, pour cela cliquez sur le bouton Parcourir. Vous devez également dans le cas d’un fichier Excel sélectionner la feuille à utiliser.
La troisième étape vous donne la possibilité d’ignorer certaines lignes de votre fichier (lignes vides), de configurer le format de vos non-réponses et de vos questions à choix multiples (par exemple en regroupant les colonnes de même nom). Il permet également de définir la première et la deuxième ligne de votre fichier comme contenant respectivement le nom des variables et leur libellé.
L’étape suivante vous permet de vérifier si toutes les colonnes de votre fichier Excel sont bien associées à des variables de votre enquête.
Pour cela, cliquez sur une colonne pour accéder aux 3 options proposées :
- Ignorer : vous permet d’ignorer la colonne concernée afin qu’elle ne soit pas importée dans Sphinx iQ,
- Affecter à : vous permet d’associer la colonne sélectionnée à une variable de votre enquête, (Si vos intitulés de colonnes correspondent exactement aux noms de variables dans votre enquête, cette option sera automatiquement cochée et proposera automatiquement la variable de votre enquête du même nom),
- Créer : vous donne la possibilité de créer une variable dans l’enquête si la colonne de votre fichier ne peut être pas être associée à une variable de l’enquête.
La cinquième étape est une étape intermédiaire vous présentant les éventuelles erreurs et incohérences entre le fichier que vous souhaitez importer et votre enquête Sphinx iQ (erreur type : une variable fermée unique dans votre enquête locale contient plusieurs réponses dans le fichier de données). Vous pouvez soit mettre les données concernées par une erreur à non réponse (cellule vide) soit rectifier automatiquement les données.
La dernière étape vous propose plusieurs choix :
- Créer de nouvelles observations (avec possibilité de supprimer les observations déjà présentes dans l’enquête, attention cette option supprime toutes vos observations présentes ainsi votre enquête ne contiendra que les observations importées à partir du fichier Excel),
- Modifier les observations existantes de l’enquête en utilisant comme référence l’ordre des observations ou la valeur unique à une question (exemple : un code client). Si dans votre fichier de données, les valeurs d’une variable sont différentes des valeurs de la même variable dans iQ, alors se sont les valeurs du fichier de données (excel par exemple) qui viendront remplacer celles de votre jeu de données dans Sphinx iQ.
- Vous pouvez également activer l’option « Créer des modalités pour les nouvelles valeurs des questions fermées » afin d’ajouter de nouvelles réponses (présentes dans votre fichier à importer) dans les questions fermées de votre enquête (par exemple, dans votre fichier importé, une question fermée unique (Oui/Non) a la valeur « Ne sait pas ». Cette modalité sera ajoutée comme nouvelle modalité à votre variable dans Sphinx iQ, qui proposera ainsi les modalités « Oui », « Non » et « Ne sait pas »).
- Recalculer tout permet de recalculer automatiquement les valeurs d’une variable calculée (moyenne entre plusieurs variables par exemple). A savoir qu’il vous est possible de relancer le calcul d’une variable calculée en cliquant sur le bouton Calcul avancé de l’onglet Données.
Terminez l’assistant afin d’effectuer l’import de données externes dans votre enquête Sphinx iQ.